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Ejercicio Excel 2010: Funciones de conteo y estadísticas

  • Abre el archivo Informe cobros.xlsx . Representa una hoja de cálculo con una lista de facturas emitidas por una empresa y el estado de las mismas: su número, valor y las fechas de emisión y cobro.

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  • Para calcular el número de facturas que se han tratado en el mes en curso, emplearemos la función CONTARA. Situamos el selector en la celda F1.
  • A continuación, introduce la función CONTARA y selecciona el rango de celdas necesario para contabilizar el número de facturas.

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  • Observa que el contenido de las celdas del rango no son ni textos ni fechas y por ese motivo hemos empleado la función CONTARA y no CONTAR. El resultado es el siguiente:

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  • A continuación vamos a evaluar el número de facturas que han sido cobradas en este período. Emplearemos la función CONTAR, ya que las fechas de cobro son la única manera de averiguar que han sido pagadas.
  • Sitúa el cursor en la celda F2 e introduce la función CONTAR.
  • El rango a incluir entre los paréntesis de la función debe ser el que abarca la totalidad de las fechas de cobro.

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  • El resultado es el siguiente:

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  • Para evaluar el número de facturas pendientes, emplearemos la función CONTAR.BLANCO ya que se trata de las celdas que no contienen ninguna fecha de cobro.
  • Introduce la función en la celda F3, referida al mismo rango de celdas que para las facturas cobradas.

 

051006

 

  • El resultado que se observa lógicamente también se podría haber obtenido mediante la diferencia de los dos valores anteriores.

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  • Para saber cuál es la factura de mayor coste, utilizaremos la función MAX. Introduce la función en la celda F6 y como argumentos selecciona el rango de celdas con los valores de las facturas.

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  • Para conocer cuál es la factura del menor coste, utilizaremos la función MIN. Introduce en la celda F7 y como argumentos selecciona el mismo rango de celdas que en la función anterior.

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  • Cierra el libro de trabajo y guarda los cambios.
  • Vamos a seguir practicando un poco más con estas funciones.
  • Abre el archivo Jugadores_inicial.xlsx que encontrarás en tu carpeta de archivos.
  • Selecciona la celda F7 y pulsa sobre el botón Insertar función de la barra de fórmulas.
  • Selecciona la categoría Estadísticas y selecciona la función MAX.
  • Toma como argumentos el rango de celdas C3:C21.
  • Inserta la función MIN en la celda F8 tomando el mismo rango de celdas como argumentos.
  • En la celda F9 introduce la función PROMEDIO y en la celda F10 la función suma con los mismos argumentos que has utilizado anteriormente.
  • Recuerda que la función Suma se encuentra dentro de la categoría Matemáticas y trigonométricas.

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  • Teniendo en cuenta el funcionamiento de las funciones CONTAR, CONTAR.BLANCO y CONTARA, utilízalas como sea preciso para realizar los cálculos correspondientes a las celdas F11, F12 y F13.
  • Comprueba que el resultado final es el mismo que el que aparece en la siguiente imagen.

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  • Cierra el libro de trabajo y guarda los cambios.

 

 

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